Kontor ska vara en plats där produktivt arbete äger rum, men vad kan du göra när du finner att det är mer av ett hinder och till och med en plats för social sammankomst? Det finns några steg och steg du kan vidta för att förhindra att detta händer.
Jag har arbetat i kontor som har varit en strikt företagsmiljö och kontor som har varit mer avslappnad och uppmuntrar till kreativitet. På grund av erfarenheter tror jag att det finns saker som dessa två ställen i motsatta änden av arbetsstilspektrum kunde lära av varandra och genomföra för att öka produktiviteten på arbetsplatsen. I slutet av dagen har båda praktiskt taget samma mål: att göra jobbet.
Här är några områden du bör överväga för att förbättra ditt kontor och göra det till en mer produktiv plats:
Hyra (och avfärda) i enlighet därmed
Glöm inte att ett kontor inte bara är det fysiska utrymme där det ligger, men också de personer som arbetar där. En bra arbetsmiljö börjar med att anställa rätt personer, helst de som är professionella och lagspelare. Människor som ser den större bilden och arbetar för ett större gott. Å andra sidan måste giftiga anställda elimineras. Det kan ge dem möjlighet att förändras, men gamla vanor är svåra och du vill inte att denna toxicitet sprider sig till dina andra anställda.
Att anställa rätt personer och försumma de felaktiga personerna kommer att göra underverk för att förbättra arbetsmiljön och i slutändan visa kvaliteten på det arbete som produceras. Kontoret som helhet kommer att vara mer produktivt och dina kunder kommer att se detta, och vi kommer att uppskatta det.
Förbättra kommunikationen
Kommunikationen mellan ledningen och medarbetarna måste vara tydlig och inte gömma något som kan påverka andras arbete och därmed slutprodukten. Detta bidrar till att skapa förtroende, och om det finns förtroende för kollegor och ledning börjar arbetsplatsen arbeta mer produktivt.
Fördjupa dig själv i det som verkligen kommuniceras, glöm inte att ge medarbetarna kommentarer om sitt arbete och svara på deras frågor och problem så snart som möjligt. Ingen gillar att stanna i mörkret; Det får dem att känna sig undervärderade och förbises. Positiv förstärkning gör också mycket och ger människor en känsla av att de bidrar till framgången för företaget.
Använd teknik för att förbättra kommunikationen. År 2017 är det oförklarligt att fortsätta att organisera mötesplanering på papper och telefon. Använd den specialiserade konferensbokningssystemet för att boka och organisera möten snabbt med minimal krångel, och låta dig och dina kollegor ha mycket mer tid att utföra viktiga uppgifter.
Ge hälsoprogram
Även om detta inte behöver vara strikt på kontoret, kommer effekterna av att tillhandahålla ett sådant program att känna på kontoret. Ett sådant program ökar medarbetarnas känsla av välbefinnande och därmed deras lycka. Att ge anställda ett gratis eller rabatterat gym medlemskap och ett incitament att anta detta kommer att leda till friskare anställda. Effekterna av motion och hälsosam kost på produktivitet på jobbet är tydliga: du får mer energi och färre sjukdomar. Arbetet kan ske snabbt, men inte med mindre kvalitet, och mindre tid på sjukdomen innebär uppenbarligen mer arbete och färre generella avbrott.
Erkänn att varje kontor är annorlunda och det finns ingen enskild lösning för alla, men genom att vidta dessa steg för att förbättra ditt kontor kommer fördelarna att bli tydliga snabbt.