Det finns många saker i vår värld som inte gör annat än att skapa missnöje och irritation. Ett sådant exempel är de olika rumsbokningssystem som finns ute på de svenska företagen. Det kan handla om föråldrade system som inte hängt med i de senaste årens tekniska utveckling. Men det kan lika gärna handla om moderna system som helt enkelt inte fungerar särskilt bra. Att byta till ett modernt rumsbokningssystem kan göra stor skillnad och minska irritationen på företaget.
Det är få saker som är så irriterande som när ett tekniskt system inte fungerar som det borde. Det kan finnas buggar och fel som gör att funktioner inte uppför sig på rätt sätt eller så är det helt enkelt inte anpassat eftermiljön det ska verka i. Det är som sagt otroligt irriterande.
Det gäller inte minst rumsbokningssystem. På vissa företag är de kvar på 70-talet med blyertspenna och ett pappersark, andra har investerat i elektroniska system, men aldrig fått dem att fungera som de ska. Men sen så finns det rumsbokningssystem som faktiskt fungerar bra och som har smarta funktioner som tillför ett stort värde.
Smarta system
Ett bra rumsbokningssystem ska först och främst fungera för att boka rum i. Det är absolut avgörande. I dag förväntar vi oss dessutom att de ska vara digitala. Det innebär att man kan nån systemet via dator eller mobil, men även att man kan ha pekskärmar utanför rummen där information om rummet kan delas.
Utöver detta så får man gärna kunna göra inbjudningar till de som man vill ska delta på mötet. Om man kan se de som tackat nej eller fått sent förhinder så är det ett stort plus. De riktigt bra systemen har inlagt avtal med cateringföretag så man kan ordna tilltugg och dryck till mötet via systemet.
Att investera i ett nytt rumsbokningssystem spar inte bara bra ur en rent teknisk vinkel, det är även något som främjar gott humör hos de anställda. Att slippa hålla på med system som inte fungerar tär på en och skapar irritation. Detta spiller även över på de anställdas fritid.