Reserveringssysteem vergaderruimte

Met het reserveringssysteem vergaderruimte kan je op een makkelijke manier he vergaderruimte boeken.

Makkelijk en snel

Soms lijkt het best wel een moeilijke opgave om een goede vergaderruimte te reserveren omdat alles vrijwel handmatig gedaan moet worden en dat kan best wel lastig zijn. De bestaande kalender kan wel worden uitgebreid en kan je met het reserveringssysteem vergaderruimte op een hele makkelijke manier je vergaderruimte reserveren en alles doornemen en kan je ervoor zorgen dat alles in orde is en kan je er ook voor zorgen dat alle deelnemers op de hoogte zijn van de geplande vergadering.

Gestroomlijnd proces

Met het reserveringssysteem vergaderruimte kunnen collega’s hun vergaderruimte reserveren en ook nog de nodige apparatuur boeken en voor de catering zorgen. Dat kan men heel makkelijk doen vanaf de werkplek maar ook via hun mobiel. Het reserveringssysteem vergaderruimte geeft je een uitgebreid overzicht van de apparatuur die beschikbaar is per vergaderruimte. Op deze manier kan je makkelijk je vergadering organiseren met de nodige apparatuur die voor je vergadering nodig is. Wil je bijvoorbeeld een videoconferentie organiseren kan je zoeken naar een geschikte ruimte en kan je deze boeken. Hierna kan je nu je medewerkers uitnodigen en kunnen ze deelnemen aan de videoconferentie. Het maakt niet waar ze zijn. Ze kunnen in de dezelfde stad zijn maar ook ergens anders op de wereld.

Optimaal geïntegreerd

Het reserveringssysteem vergaderruimte is samen geïntegreerd met Outlook, Office 365 & Exchange. Je h ebt heel makkelijk toegang tot het systeem en is direct te plaatsen op je werkbalk. Iedereen die gebruik maakt van de Outlook kan met het systeem werken. Je hebt er niet eens een training voor nodig omdat het systeem vrij transparant is en geeft een compleet overzicht van de reservering en de andere zaken die je nodig hebt om je vergadering succesvol te maken.

Catering voor je vergadering

Natuurlijk is catering ook heel belangrijk voor je vergadering en kan je deze ook gelijk regelen tijdens he boekingsproces. Omdat elk bedrijf uniek en apart is wordt de catering ook aangepast aan de unieke wensen van de gasten en het bedrijf. Het voordeel van het reserveringssysteem vergaderruimte is dat de keuken gelijk alle informatie ontvangt over wat er voor de vergadering nodig is.